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factoris.onesocial

document • manage • bill

factoris.onesocial covers all educational processes and includes all necessary administrative elements for your institution. This ranges from participatory educational processes to service or time tracking billing.

Whether in outpatient care, group services or residential care - discover the diverse applications and learn more about the features and scope of factoris.onesocial.

Modules at a Glance

factoris.onesocial - The right solution for your requirements

Documentation with factoris.one|sozial
Documentation

Our software offers all relevant documentation options. Whether in a residential facility or in outpatient care, factoris.onesocial supports you in documenting your work - location-independent.

Evaluation with factoris.one|sozial
Evaluation

Care contexts and goal development processes are continuously evaluated. With factoris.onesocial, you always have an overview of the qualitative and quantitative developments of your facility.

Electronic file with factoris.one|sozial
Electronic File

Create only one - always current - digital client file in collaboration with all case participants. With factoris.onesocial, you and your colleagues access all client documents regardless of location.

Transparency for all participants
Participation

The concrete description of goals creates the greatest possible transparency for all participants. Make the level of participation that you consider appropriate an elementary part of your services.

Appointment management with factoris.one|sozial
Appointment Management

Whether in outpatient care, group activities, or residential care, the calendar is a central tool. Keep your appointments and working time account always in view with the innovative calendar of factoris.onesocial.

Care progress with factoris.one|sozial
Care Progress

With factoris.onesocial, you continuously evaluate your documentation and can create clear and understandable care progress reports. This allows you to draw important conclusions for your further work at any time.

Document management with factoris.one|sozial
Document Management

Organize all your internal facility documents with factoris.onesocial. You can assign these documents to groups or clients. You and your team have access from anywhere at any time.

App with factoris.one|sozial
App

With the factoris.one app, you have your documentation, documents, appointments, and tasks clearly together in one app on your phone, tablet, or computer - always and everywhere.

Service billing with factoris.one|sozial
Service Billing

Service recording can be conveniently entered and confirmed via app. The comprehensive service billing of factoris.onesocial then handles the entire invoicing for your facility almost fully automatically.

Time tracking with factoris.one|sozial
Time Tracking

Working time recording can be conveniently entered and confirmed via app. You use the same appointments as for service billing and documentation.

Controlling with factoris.one|sozial
Controlling

With factoris.onesocial, you have real-time visibility of your employees' working time and specialist service status. This applies fully to both outpatient and residential care contexts.

Technical data of factoris.one|sozial
Technical Data

Whether data protection, mobility, networking, or general system requirements - factoris.onesocial is based on the latest developments and the highest possible level in all areas.

Rights management with factoris.one|sozial
Rights Management

With factoris.onesocial, you assign different rights to your employees according to their tasks. This ensures the legal and technical security of all data in your facility.

Besonderheiten von factoris.onesozial

  • Klient:innenzentrierte Dokumentation mit Ziel- und Maßnahmendefinitionen.
  • Fortschrittsberichte, grafische Verlaufsdarstellungen und gemeinsame Dokumentation vor Ort.
  • Bezugsbetreuerfunktion und flexible Zugriffsmöglichkeiten für Vertretungen oder externe Fachkräfte.

  • Einbindung von Klient:innen in Zielsetzungen und Reflexionsprozesse.
  • Ressourcengesteuerte Fortschrittsanalysen für eine zielgerichtete pädagogische Arbeit.
  • Grafische Visualisierungen von Entwicklungen und Maßnahmen.

  • Hierarchische Organisationseinheiten mit rollenbasierten, zeitgesteuerten Berechtigungen.
  • Granulare Rechtevergabe auf Klienten- und Datensatzebene.
  • Historisierte und zukünftige Berechtigungen für maximale Transparenz und Planungssicherheit.

  • End-to-end-Verschlüsselung, 2-Faktor-Authentifizierung und keine lokalen Datenspeicher.
  • Revisionssichere Protokollierung und DSGVO-konforme Datenverwaltung.

  • Nahezu vollautomatische Leistungsabrechnung für ambulante, teilstationäre und stationäre Angebote.
  • Berücksichtigung individueller Vereinbarungen, Zuschläge und komplexer Abrechnungsszenarien.

  • Responsives Design für Browser, Tablets und Smartphones – immer und überall verfügbar.
  • Vollständige Integration der App mit Zugriff auf Dokumentation, Planung und Abrechnung.

  • Echtzeit-Auswertungen für Mitarbeitende, Klient:innen und Gruppen.
  • Leistungsstarke Exportfunktionen und anpassbare Analysen für maximale Flexibilität.

Leistungsspektrum von factoris.onesozial

  • Ziel- und Kompetenzbäume, Fortschrittsberichte und grafische Verlaufsdarstellungen.
  • Dokumentation auf allen Ebenen: individuell, familienbezogen und gruppenspezifisch.
  • Klientenzentrierte Planung mit Einbindung in Reflexions- und Entwicklungsprozesse.
  • Gemeinsames Dokumentieren vor Ort – mobil und nahtlos integriert.
  • Bezugsbetreuerfunktion für umfassenden Datenzugriff sowie flexible Vertretungs- und Beobachterrollen.

  • Automatische Abrechnung von Terminen, Dauer- und Einzelleistungen.
  • Berücksichtigung von Zuschlägen, Abwesenheitskontingenten und individuellen Vereinbarungen.
  • CExport in Buchhaltungssysteme wie DATEV, Sage und Diamant sowie Seriendruck nach Kostenträger oder Klient:in.

  • Erfassung von Arbeitszeiten, Zuschlägen und Überstundenkonten.
  • Dienst- und Schichtplanung mit individuellen Präferenzen und Tauschoptionen.
  • Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung mit übersichtlichen Genehmigungsprozessen.

  • Hierarchische Organisationseinheiten mit zeitlich gesteuerten Berechtigungen.
  • Granulare Rechte auf Organisationsebene, Klientenebene und für einzelne Datensätze.
  • Zugänge für externe Beteiligte mit individuell konfigurierbaren Zugriffen.

  • Zentralisierte Klientenakten mit Protokollierung und revisionssicherer Verwaltung.
  • Unterstützung für E-Mail-Formate mit vollständigen Metadaten.
  • Sicherer, mobiler Zugriff auf alle Dokumente - immer aktuell.

  • Echtzeit-Auswertungen für Fachleistungsstunden, Auslastung und Einnahmen/Ausgaben.
  • Flexible Excel-Exporte mit anpassbaren Vorlagen für Berichte.

  • Erstellung und Versand von E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder X-Rechnung-Format.
  • Automatische Prüfung auf Vollständigkeit aller Stammdaten.
  • Revisionssichere Verwaltung und Protokollierung.

  • Automatische Verarbeitung von Abrechnungsdaten, Terminen und Leistungen.
  • Flexible Workflows für Rechnungsfreigaben und manuelle Nachbearbeitungen.