Die Module im Überblick
factoris.onesozial - Die passende Lösung für Ihre Anforderungen
Unsere Software bietet Ihnen alle relevanten Dokumentationsmöglichkeiten. Ob in einer stationären Einrichtung oder in der ambulanten Hilfe, factoris.onesozial unterstützt Sie bei der Dokumentation Ihrer Arbeit - ortsunabhängig.
Hilfekontexte und Zielentwicklungsprozesse werden permanent evaluiert. Mit factoris.onesozial haben Sie stets einen Überblick über die qualitativen und quantitativen Entwicklungen Ihrer Einrichtung.
Erstellen Sie in Zusammenarbeit mit allen Fallbeteiligten nur eine - stets aktuelle - digitale Klientenakte. Mit factoris.onesozial greifen Sie und Ihre Kollegen ortsunabhängig auf die gesamten Unterlagen Ihrer Klienten zu.
Die konkrete Beschreibung von Zielen schafft für alle Beteiligten die größtmögliche Transparenz. Machen Sie mit uns das Maß an Partizipation zum elementaren Bestandteil Ihrer Angebote, das Sie für angemessen erachten.
Ob in der ambulanten Betreuung, bei Gruppenangeboten oder in stationären Hilfen, der Kalender ist ein zentrales Arbeitsmittel. Behalten Sie mit dem innovativen Kalender von factoris.onesozial Ihre Termine und das Arbeitszeitkonto stets im Blick.
Mit factoris.onesozial werten Sie Ihre Dokumentationen fortlaufend aus und können so Hilfeverläufe übersichtlich und verständlich erstellen. Dadurch können Sie jederzeit wichtige Rückschlüsse für Ihre weitere Arbeit ziehen.
Organisieren Sie mit factoris.onesozial Ihre kompletten einrichtungsinternen Dokumente. Diese Dokumente können Sie Gruppen oder Klienten zuordnen. Sie und Ihr Team haben dabei immer und von überall Zugriff.
Mit der factoris.one App haben Sie Ihre Dokumentation, Dokumente, Termine und Aufgaben in einer App auf dem Handy, auf dem Tablet oder auf dem Computer übersichtlich beisammen und jederzeit und überall dabei.
Die Leistungserfassung lässt sich bequem per App eintragen und bestätigen. Die umfangreiche Leistungsabrechnung von factoris.onesozial erledigt dann die gesamte Rechnungslegung für Ihre Einrichtung nahezu vollautomatisch.
Die Arbeitszeitserfassung lässt sich bequem per App eintragen und bestätigen. Dabei nutzen Sie die selben Termine, wie für die Leistungsabrechnung und Dokumentation.
Mit factoris.onesozial haben Sie in Echtzeit die Arbeitszeit und den Fachleistungsstand Ihrer Mitarbeiter im Blick. Dies gilt vollumfänglich für den ambulanten sowie den stationären Betreuungskontext.
Ob Datenschutz, Mobilität, Vernetzung oder allgemeine Systemvoraussetzungen - factoris.onesozial basiert in allen Bereichen auf den neuesten Entwicklungen und einem höchst möglichen Niveau.
Mit factoris.onesozial vergeben Sie Ihren Mitarbeitern verschiedene und ihren Aufgaben entsprechende Rechte. So bleibt rechtlich und technisch die Sicherheit aller Daten Ihrer Einrichtung gewährleistet.
Besonderheiten von factoris.onesozial
Pädagogische Dokumentation im Fokus
- Klient:innenzentrierte Dokumentation mit Ziel- und Maßnahmendefinitionen.
- Fortschrittsberichte, grafische Verlaufsdarstellungen und gemeinsame Dokumentation vor Ort.
- Bezugsbetreuerfunktion und flexible Zugriffsmöglichkeiten für Vertretungen oder externe Fachkräfte.
Partizipation und Transparenz
- Einbindung von Klient:innen in Zielsetzungen und Reflexionsprozesse.
- Ressourcengesteuerte Fortschrittsanalysen für eine zielgerichtete pädagogische Arbeit.
- Grafische Visualisierungen von Entwicklungen und Maßnahmen.
Flexibles Rechtemanagement
- Hierarchische Organisationseinheiten mit rollenbasierten, zeitgesteuerten Berechtigungen.
- Granulare Rechtevergabe auf Klienten- und Datensatzebene.
- Historisierte und zukünftige Berechtigungen für maximale Transparenz und Planungssicherheit.
Modernste Datenschutzstandards
- End-to-end-Verschlüsselung, 2-Faktor-Authentifizierung und keine lokalen Datenspeicher.
- Revisionssichere Protokollierung und DSGVO-konforme Datenverwaltung.
Umfassende Automatisierung
- Nahezu vollautomatische Leistungsabrechnung für ambulante, teilstationäre und stationäre Angebote.
- Berücksichtigung individueller Vereinbarungen, Zuschläge und komplexer Abrechnungsszenarien.
Mobilität und Plattformunabhängigkeit
- Responsives Design für Browser, Tablets und Smartphones – immer und überall verfügbar.
- Vollständige Integration der App mit Zugriff auf Dokumentation, Planung und Abrechnung.
Innovatives Controlling
- Echtzeit-Auswertungen für Mitarbeitende, Klient:innen und Gruppen.
- Leistungsstarke Exportfunktionen und anpassbare Analysen für maximale Flexibilität.
Leistungsspektrum von factoris.onesozial
Pädagogische Dokumentation und Partizipation
- Ziel- und Kompetenzbäume, Fortschrittsberichte und grafische Verlaufsdarstellungen.
- Dokumentation auf allen Ebenen: individuell, familienbezogen und gruppenspezifisch.
- Klientenzentrierte Planung mit Einbindung in Reflexions- und Entwicklungsprozesse.
- Gemeinsames Dokumentieren vor Ort – mobil und nahtlos integriert.
- Bezugsbetreuerfunktion für umfassenden Datenzugriff sowie flexible Vertretungs- und Beobachterrollen.
Leistungsabrechnung
- Automatische Abrechnung von Terminen, Dauer- und Einzelleistungen.
- Berücksichtigung von Zuschlägen, Abwesenheitskontingenten und individuellen Vereinbarungen.
- CExport in Buchhaltungssysteme wie DATEV, Sage und Diamant sowie Seriendruck nach Kostenträger oder Klient:in.
Arbeitszeitmanagement
- Erfassung von Arbeitszeiten, Zuschlägen und Überstundenkonten.
- Dienst- und Schichtplanung mit individuellen Präferenzen und Tauschoptionen.
- Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung mit übersichtlichen Genehmigungsprozessen.
Rechtemanagement
- Hierarchische Organisationseinheiten mit zeitlich gesteuerten Berechtigungen.
- Granulare Rechte auf Organisationsebene, Klientenebene und für einzelne Datensätze.
- Zugänge für externe Beteiligte mit individuell konfigurierbaren Zugriffen.
Dokumentenmanagement
- Zentralisierte Klientenakten mit Protokollierung und revisionssicherer Verwaltung.
- Unterstützung für E-Mail-Formate mit vollständigen Metadaten.
- Sicherer, mobiler Zugriff auf alle Dokumente - immer aktuell.
Controlling
- Echtzeit-Auswertungen für Fachleistungsstunden, Auslastung und Einnahmen/Ausgaben.
- Flexible Excel-Exporte mit anpassbaren Vorlagen für Berichte.
E-Rechnungen
- Erstellung und Versand von E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder X-Rechnung-Format.
- Automatische Prüfung auf Vollständigkeit aller Stammdaten.
- Revisionssichere Verwaltung und Protokollierung.
Intelligente Automatisierung
- Automatische Verarbeitung von Abrechnungsdaten, Terminen und Leistungen.
- Flexible Workflows für Rechnungsfreigaben und manuelle Nachbearbeitungen.