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factoris.onesozial

dokumentieren • verwalten • abrechnen

factoris.onesozial bildet alle pädagogischen Prozesse ab und beinhaltet alle notwendigen Verwaltungselemente, die für Ihre Einrichtung notwendig sind. Das reicht vom partizipativen pädagogischen Prozess bis hin zur Leistungs- oder Arbeitszeitabrechnung.

Ob in der ambulanten Hilfe, bei Gruppenangeboten oder im stationären Kontext - Entdecken Sie die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und lernen Sie mehr über die Besonderheiten und den Leistungsumfang von factoris.onesozial.

Die Module im Überblick

factoris.onesozial - Die passende Lösung für Ihre Anforderungen

Pädagogik & Betreuung

Organisation & Team

Neu

Team-Chat & Wissen

Kanäle für Teams, Gruppen und Fälle liegen direkt in der Akte – mit Reaktionen, Rechteprüfung und auf Wunsch KI-Assistenz im Kanal. Wiki-Seiten, Forum und Blog halten das Wissen Ihrer Einrichtung in factoris.onesozial dort fest, wo es gebraucht wird – statt in verstreuten Dateien und E-Mails.

Neu

Benachrichtigungen

Eine Glocke sammelt alles Neue an einer Stelle, wichtige Ereignisse erscheinen zusätzlich als kurze Einblendung. Ob Sie zusätzlich eine E-Mail erhalten — sofort, gebündelt oder einmal täglich —, entscheiden Sie in factoris.onesozial je Ereignisart selbst.

Neu

Aufgaben & Projekte

Aufgaben mit Fälligkeiten, Abhängigkeiten und Checklisten legen Sie direkt in der Akte oder für Ihr Team an; Projekte planen Sie mit Phasen, Meilensteinen, Risiken und Ressourcenauslastung. Kanban-Board und Gantt-Diagramm in factoris.onesozial zeigen den Stand auf einen Blick, Erinnerungen halten anstehende Fälligkeiten präsent.

Verwaltung & Finanzen

Neu

Workflows & Automatisierung

Freigaben, Rechnungsläufe, Bestellungen sowie E-Mail-Ein- und -Ausgang laufen nach Regeln, die Sie festlegen – mit über 30 fertigen Workflow-Vorlagen als Startpunkt. Zeitgesteuerte Jobs, Erinnerungen und Import-/Export-Assistenten in factoris.onesozial nehmen Ihrem Team wiederkehrende Routinen ab, damit mehr Zeit für die Arbeit mit Menschen bleibt.

Technik & Sicherheit

Besonderheiten

Was factoris.one|sozial auszeichnet

Sieben Gründe, warum Einrichtungen der Sozialwirtschaft mit uns arbeiten.

Besonderheiten von factoris.onesozial

Pädagogische Dokumentation im Fokus

  • Klient:innenzentrierte Dokumentation mit Ziel- und Maßnahmendefinitionen.
  • Fortschrittsberichte, grafische Verlaufsdarstellungen und gemeinsame Dokumentation vor Ort.
  • Bezugsbetreuerfunktion und flexible Zugriffsmöglichkeiten für Vertretungen oder externe Fachkräfte.

Partizipation und Transparenz

  • Einbindung von Klient:innen in Zielsetzungen und Reflexionsprozesse – etwa über gemeinsames Dokumentieren und Fragebögen mit Auswertung.
  • Ressourcenorientierte Fortschrittsauswertungen für eine zielgerichtete pädagogische Arbeit.
  • Grafische Visualisierungen von Entwicklungen und Maßnahmen.

Flexibles Rechtemanagement

  • Hierarchische Organisationseinheiten mit rollenbasierten, zeitgesteuerten Berechtigungen.
  • Granulare Rechtevergabe auf Klienten- und Datensatzebene.
  • Historisierte und vorausgeplante Berechtigungen – jederzeit nachvollziehbar und planbar.

Datenschutz & Sicherheit

  • Verschlüsselte Verbindungen (TLS), Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App und zentrale Datenhaltung auf Servern in Deutschland.
  • Protokollierte Änderungen und DSGVO-konforme Datenverwaltung.

Umfassende Automatisierung

  • Weitgehend automatische Leistungsabrechnung mit factoris.onesozial für ambulante, teilstationäre und stationäre Angebote.
  • Berücksichtigung individueller Vereinbarungen, Zuschläge und komplexer Abrechnungsszenarien.

Mobilität und Plattformunabhängigkeit

  • Responsives Design für Browser, Tablets und Smartphones – ortsunabhängig nutzbar, wahlweise als SaaS bei factoris oder auf Ihrem eigenen Server.
  • Die mobile App von factoris.onesozial bietet dieselben Module wie am Arbeitsplatz – Dokumentation, Planung und Abrechnung inklusive. Eine Desktop-App mit Datei-Synchronisation ist in Vorbereitung.

Innovatives Controlling

  • Echtzeit-Auswertungen für Mitarbeitende, Klient:innen und Gruppen.
  • Excel-Export für jede Auswertung sowie Kostenstellen, Budgets und Kostenträger für Ihre Kostenrechnung.

Leistungsspektrum von factoris.onesozial

KI

KI, die Ihrer Fachkraft zuarbeitet

Entwürfe statt Mehrarbeit – die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

KI für die Sozialwirtschaft

Mehr Zeit für Menschen, weniger für Dokumentation.

Pädagogische Verlaufsdoku

Aus Terminen und Notizen entstehen strukturierte Entwürfe der pädagogischen Verlaufsdokumentation.

Unterstützung bei Hilfeplanung

Die KI bereitet Ziele und Einschätzungen als Entwurf auf – die Entscheidung bleibt beim Menschen.

Ressourcenorientierte Förderideen

Vorschläge für Förderschritte im Alltag, ressourcenorientiert und als Entwurf für die Fachkraft.

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