Arbeitszeitabrechnung mit factoris.onesozial

Arbeitszeitabrechnung - flexibel, automatisiert und individuell

Mit der Arbeitszeitabrechnungsfunktion von factoris.onesozial wird die Erfassung, Verwaltung und Abrechnung von Arbeitszeiten für Ihre Einrichtung einfach und transparent gestaltet. Ob Termine, Schichten, Fehlzeiten oder Überstunden - die Software bietet Ihnen alle notwendigen Werkzeuge, um Ihre Arbeitszeitprozesse effizient zu organisieren und abzurechnen. Alles ist optimal auf die Anforderungen der Sozialwirtschaft zugeschnitten und sowohl für Führungskräfte als auch Mitarbeitende einfach zugänglich - über die Desktop-Variante oder direkt in der mobilen App.

Arbeitszeit im Kontext von Terminen

factoris.onesozial verknüpft Arbeitszeit nahtlos mit Terminen. Arbeitszeiten, die durch Kliententermine entstehen, werden automatisch erfasst und für die Abrechnung vorbereitet. Dabei können Arbeitszeiten von den Termindaten abweichen - beispielsweise bei zusätzlicher Vor- und Nachbereitungszeit oder Fahrzeiten, die separat dokumentiert und berücksichtigt werden.

Die Software bietet dabei maximale Flexibilität: Sie können individuell definieren, wie Arbeitszeiten mit Terminen verknüpft werden sollen, und sicherstellen, dass alle relevanten Aspekte wie Pausen, Zusatzaufgaben oder zeitliche Abweichungen korrekt erfasst werden. So erhalten Sie eine präzise und nachvollziehbare Grundlage für die Arbeitszeitabrechnung.

Automatische Erfassung von Zuschlägen

Die Arbeitszeitabrechnung von factoris.onesozial umfasst eine umfangreiche und konfigurierbare Zuschlagsregelung. Feiertags-, Wochenend- oder Nachtzuschläge können zeit- oder prozentbasiert hinterlegt und automatisch berechnet werden. Auch Bereitschaftszeiten oder andere Sonderregelungen lassen sich flexibel konfigurieren, sodass jede geleistete Arbeitszeit korrekt und nach den individuellen Vorgaben Ihrer Einrichtung abgerechnet wird.

Durch die Automatisierung der Zuschlagsberechnung sparen Sie nicht nur Zeit, sondern stellen auch sicher, dass alle tariflichen oder gesetzlichen Vorgaben zuverlässig eingehalten werden. Diese Funktion ist besonders hilfreich bei komplexen Schichtsystemen oder Einrichtungen mit unregelmäßigen Arbeitszeiten.

Urlaub, Fehlzeiten und individuelle Konfiguration

factoris.onesozial erleichtert die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Fehlzeiten. Mitarbeitende können über die App Urlaubsanträge stellen, die von den jeweiligen Leitungen geprüft und genehmigt werden können. Eine übersichtliche Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung zeigt allen Beteiligten den aktuellen Stand - inklusive Resturlaub, Krankheitskontingenten und weiteren individuellen Fehlzeiten.

Fehlzeiten sind vollständig konfigurierbar, sodass Sie Kategorien wie „Krank“, „Fortbildung“ oder „Sonderurlaub“ individuell festlegen können. Die Software ermöglicht zudem die Einrichtung spezifischer Regeln, wie z. B. maximale Fehlzeiten pro Jahr oder unterschiedliche Genehmigungsprozesse für bestimmte Kategorien.

Dienstplanung mit Schichtsystemen

Ein integriertes Dienstplanungstool macht factoris.onesozial zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Organisation von Schichten. Dienstpläne können für ganze Teams oder einzelne Mitarbeitende erstellt werden und berücksichtigen dabei individuelle Präferenzen, verfügbare Kapazitäten und gesetzliche Vorgaben.

Mitarbeitende können ihre Schichten über die App einsehen, Tauschanfragen stellen oder Wünsche für zukünftige Schichtpläne hinterlegen. Leitungen haben jederzeit die Übersicht über offene Schichten, Urlaubsanträge oder Krankmeldungen und können den Plan flexibel anpassen.

Mehrstufiger Monatsabschluss und Exportmöglichkeiten

Der Monatsabschluss in factoris.onesozial ist flexibel und ermöglicht eine mehrstufige Verarbeitung mit integrierter Korrekturfunktion. So können Arbeitszeiten geprüft, angepasst und abschließend freigegeben werden - alles transparent und revisionssicher dokumentiert.

Für die Weiterverarbeitung stehen Ihnen umfassende Exportmöglichkeiten zur Verfügung. Arbeitszeitdaten können in Excel exportiert oder direkt in gängige Lohn- und Gehaltssysteme wie Lexware übertragen werden. Damit lassen sich Abrechnungen nahtlos in bestehende Buchhaltungs- und Gehaltssysteme integrieren, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.

Überstundenkonten und individuelle Regelungen

factoris.onesozial bietet die Möglichkeit, mehrere Überstundenkonten mit unterschiedlichen Regeln zu führen. Sie können Maximal- und Minimalwerte definieren, Überstunden automatisch in Freizeitausgleich umwandeln oder individuelle Vereinbarungen hinterlegen.

Die Verwaltung dieser Konten erfolgt transparent und flexibel, sodass Mitarbeitende jederzeit über ihren aktuellen Stand informiert sind. Über die App können sie ihre Überstunden einsehen und Anfragen für den Abbau stellen. Dies fördert die Eigenverantwortung und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Leitungen.

Komfortable Nutzung in der App

Die Arbeitszeitabrechnung von factoris.onesozial ist vollständig in die mobile App integriert. Mitarbeitende können Arbeitszeiten direkt erfassen, Schichten einsehen, Zuschläge prüfen, Urlaubsanträge stellen und ihre Überstunden verwalten - alles an einem Ort und jederzeit zugänglich.

Leitungen profitieren ebenfalls von der App, da sie Freigaben erteilen, Übersichten einsehen und Dienstpläne flexibel anpassen können. Mit der mobilen Nutzung wird die Arbeitszeitverwaltung für alle Beteiligten nicht nur einfacher, sondern auch moderner und effizienter.

Eine umfassende Lösung für professionelle Arbeitszeitverwaltung

factoris.onesozial bietet Ihnen eine professionelle und flexible Lösung, um alle Aspekte der Arbeitszeitabrechnung abzudecken. Von der Erfassung über die Verwaltung bis hin zur Abrechnung - die Software passt sich Ihren individuellen Anforderungen an und unterstützt Sie dabei, Zeit und Ressourcen zu sparen. Dank moderner Funktionen, intuitiver Bedienung und umfassender Automatisierung wird die Arbeitszeitverwaltung in Ihrer Einrichtung auf ein neues Level gehoben.