Die factoris.one App factoris.onesozial

factoris.one App - Ihre Arbeit in einer App, überall dabei

Mit der factoris.one App haben Sie Ihre Dokumentation, Termine, Aufgaben und Abrechnungen immer griffbereit - auf Ihrem Handy oder Tablet. Die App bietet Ihnen eine zentrale, übersichtliche Plattform, die Ihren Arbeitsalltag in der Sozialwirtschaft spürbar erleichtert. Ob im Büro, unterwegs oder vor Ort bei Klient:innen: Mit der factoris.one App ist Ihr Büro immer dabei.

factoris.onesozial läuft im Browser, lässt sich daraus als App installieren und steht für Smartphone und Tablet in den Stores bereit. Worin sich die drei Wege unterscheiden, lesen Sie weiter unten.

Innovativ und mobil - Ihr Büro zum Mitnehmen

Die factoris.one App für Android- und Apple-Geräte bringt Ihre gesamte Arbeit direkt in Ihre Hosentasche. Sie können Termine verwalten, Dokumentationen erstellen und Aufgaben organisieren - alles in einer einzigen App. Dank mobiler Spracherkennung können Sie Texte direkt diktieren, wodurch die Dokumentation noch schneller und einfacher wird.

Schwere Aktenordner oder lose Zettel gehören der Vergangenheit an. Stattdessen haben Sie alle wichtigen Dokumente, Klienteninformationen und Berichte digital dabei - sicher, strukturiert und stets aktuell. Mit der Möglichkeit, unterwegs oder direkt in Terminen zu dokumentieren, sparen Sie Zeit und schaffen mehr Raum für die eigentliche pädagogische Arbeit.

Umfassendes Aufgabenmanagement

Mit der factoris.one wird die Organisation und Planung von Aufgaben zum Kinderspiel. Sie können Aufgaben erstellen, priorisieren und wiederkehrende Aufgaben für tägliche, wöchentliche oder monatliche Routinen einplanen. Besonders praktisch für Wohngruppen: Erstellen Sie detaillierte Aufgabenpläne, die von den Diensthabenden vor Ort ausgeführt werden können.

Mit der factoris.one App wird die Organisation und Planung von Aufgaben zum Kinderspiel. Sie können Aufgaben erstellen, priorisieren und wiederkehrende Aufgaben für tägliche, wöchentliche oder monatliche Routinen einplanen. Besonders praktisch für Wohngruppen: Erstellen Sie detaillierte Aufgabenpläne, die von den Diensthabenden vor Ort ausgeführt werden können.

Jede Aufgabe kann spezifischen Klient:innen oder Teams zugeordnet werden, und Fortschritte werden in Echtzeit aktualisiert. So behalten Sie immer den Überblick über alle anstehenden Tätigkeiten - ob für Einzelbetreuung, Gruppenaufgaben oder administrative Tätigkeiten.

Finanzen und Klientenkonten verwalten

Mit der factoris.one App können Sie Auslagen einfach erfassen und Klientenkonten verwalten. Behalten Sie jederzeit den Überblick über Taschengeld, Bekleidungsgeld oder andere finanzielle Mittel Ihrer Klient:innen. Ausgaben lassen sich direkt vor Ort eintragen, wodurch eine lückenlose und transparente Dokumentation gewährleistet wird.

Die App bietet zudem eine klare Übersicht über Budgetkonten, Ein- und Ausgaben sowie verbleibende Mittel. Dies spart nicht nur Zeit bei der Abrechnung, sondern schafft auch Vertrauen und Transparenz gegenüber Klient:innen und Kostenträgern.

Persönliche Übersicht und Planung

Die factoris.one App hilft Ihnen nicht nur bei der Arbeit mit Klient:innen, sondern auch bei der Organisation Ihres persönlichen Arbeitsalltags. Sie können Ihr eigenes Arbeitszeitkonto einsehen, Urlaubsanträge stellen, Krankmeldungen verwalten oder Ihr Fehlzeitkonto prüfen.

Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf Ihren Schichtplan, können Schichten tauschen und Präferenzen für zukünftige Dienstpläne angeben. Mit wenigen Klicks behalten Sie den Überblick über Ihre Arbeitszeit, planen Ihren Urlaub und bleiben flexibel in Ihrer Dienstgestaltung.

Effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit

Die factoris.one App macht die Kommunikation mit Kolleg:innen und Klient:innen einfacher als je zuvor. Nutzen Sie die integrierte Chatfunktion, um Nachrichten zu senden, Anfragen zu stellen oder Informationen schnell auszutauschen. Anrufe können Sie direkt aus der Kontaktliste tätigen, wodurch alle relevanten Daten und Kontakte an einem Ort gebündelt sind.

Durch die Möglichkeit, Beziehungen und Familienstrukturen direkt in der App zu erfassen, behalten Sie auch in komplexen Fällen den Überblick. Dies erleichtert die Zusammenarbeit im Team und fördert eine gezielte und effektive Betreuung.

Dokumentieren, planen und auswerten - gemeinsam vor Ort

Die App unterstützt gemeinsames Dokumentieren direkt vor Ort, z. B. während eines Termins oder einer Reflexionsrunde. Klient:innen können aktiv eingebunden werden, indem Sie Ziele und Maßnahmen gemeinsam festlegen und bewerten. Dies stärkt die Partizipation und erhöht die Transparenz im Hilfeprozess.

Zudem lassen sich Termine und Dokumente einfach verknüpfen. Neue Eingaben sind sofort für alle berechtigten Teammitglieder sichtbar, wodurch eine nahtlose Zusammenarbeit gewährleistet wird. Die App integriert Dokumentenmanagement, Kalenderfunktionen und Kommunikationsmöglichkeiten in einer zentralen Lösung.

Sicherheit für sensible Daten

Für die Sozialwirtschaft ist Datensicherheit entscheidend. Die factoris.one App arbeitet mit denselben Schutzmechanismen wie die Web-Anwendung – verschlüsselte Verbindungen, Rechtekonzept und Protokollierung.

Damit ist die factoris.one App nicht nur flexibel, sondern auch nachvollziehbar und datenschutzkonform einsetzbar – passend für den sensiblen Bereich der Sozialarbeit.

• Verschlüsselte Übertragung: Alle Daten werden TLS-verschlüsselt übertragen und in Rechenzentren in Deutschland gespeichert.
• Zwei-Faktor-Anmeldung: Schützen Sie Ihre Zugänge zusätzlich per Authenticator-App.
• Zentrale Datenhaltung: Klientendaten liegen zentral auf dem Server; die App hält nur, was für die aktuelle Arbeit nötig ist. Geht ein Gerät verloren, bleiben Ihre Daten auf dem Server geschützt.

Drei Wege, factoris zu nutzen

Sie müssen sich nicht festlegen — alle drei Wege zeigen dieselben Daten und dieselben Module. Was Sie unterwegs erfassen, steht am Schreibtisch sofort bereit.

• Im Browser: Nichts installieren. Adresse aufrufen, anmelden, loslegen — an jedem aktuellen Computer, auch an einem fremden.
• Als installierte Web-App: Aus dem Browser heraus legen Sie factoris auf den Startbildschirm oder den Desktop. Danach öffnet es sich in einem eigenen Fenster ohne Adresszeile, wie ein gewohntes Programm.
• Als App aus dem Store: Für Smartphone und Tablet im App Store und bei Google Play. Ab Ende 2026 zusätzlich für Windows, macOS und ausgewählte Linux-Stores — diese Version nimmt Ihre Dateien auch offline mit und gleicht sie ab, sobald Sie wieder verbunden sind.

Flexibilität und moderne Arbeitsweise

Mit der factoris.one App passen Sie Ihre Arbeit flexibel an die Anforderungen Ihrer Einrichtung an. Ob Dokumentation, Terminplanung, Aufgabenverwaltung oder Kommunikation - die App bietet Ihnen alle Werkzeuge, die Sie für eine moderne und effiziente Arbeitsweise benötigen.

Egal, ob auf dem Handy, Tablet oder Computer: Die factoris.one App macht Ihre Arbeit ortsunabhängig, effizient und sicher. So schaffen Sie mehr Zeit für das Wesentliche - die Betreuung und Unterstützung Ihrer Klient:innen.

Die factoris App NG laden Sie im App Store und bei Google Play herunter – mit denselben Modulen wie am Arbeitsplatz, auf Smartphone und Tablet.